Nuestro éxito como agentes digitalizadores Kit Digital en 2023

Después del impacto económico que ocasionó la pandemia de Covid-19, la Unión Europea destinó fondos del programa Next Generation EU para acelerar la digitalización de las empresas, con especial atención a las micropymes y a las startups. Para ello, se diseñó el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, lanzando, como primera medida, el programa Kit Digital que abrió convocatorias en enero 2021 hasta diciembre de este año 2024.

En Enfusión rápidamente nos dimos cuenta de que esta sería una oportunidad real para impulsar estrategias de Marketing para la Pyme, por eso y nos convertimos en agentes digitalizadores Kit Digital.

Si quieres saber cómo solicitar el kit digital, y por qué es una buena razón hacerlo con nosotros, sigue leyendo.

El Kit Digital como empujón para que muchas pymes entren en el mundo digital

Desde el lanzamiento del Kit Digital, en Enfusión, agencia de Marketing B2B para la Pyme, nos hemos sumergido en el mundo de Red.es (plataforma pública responsable la gestión de estas subvenciones) para llevar de la mano a más de 50 clientes en la consecución e implementación de este bono dentro de sus estrategias globales de marketing.

Tal como afirma nuestro CEO Nicolás Buchholz, “el éxito de este bono no está tanto en la cuantía en sí, sino en la oportunidad que da a las Pymes de diagnosticar sus competencias digitales, de tener una visión más amplia de las posibilidades de expandir su negocio y no quedarse atrás en las tendencias de futuro. Sin duda, a día de hoy el Kit Digital es la ayuda más eficaz en la digitalización de pymes”.

“El éxito de este bono no está tanto en la cuantía en sí, sino en la oportunidad que da a las Pymes de diagnosticar sus competencias digitales, tener una visión más amplia de las posibilidades de expandir su negocio y no quedarse atrás en las tendencias de futuro ”

Porcentaje por categoría implementadas Kit Digital 2023

De las 12 soluciones de digitalización ofrecidas por el Programa KIT DIGITAL, Enfusión ofrece la implementación de 6 categorías relacionadas directamente con el ecosistema del Marketing digital.

Las soluciones más demandadas por nuestros clientes han sido la gestión de redes sociales, la activación de analítica web y la presencia avanzada en internet, desglosándose de este modo: 

Aprovechamos para informarte que la partida Kit Digital “presencia avanzada en internet” incluye un trabajo profundo del posicionamiento en Google (SEO) y que la partida Kit Digital “Redes sociales” también puede incluir Linkedin.

 

Business Intelligence y Analítica

24%

Gestión de Redes Sociales

32%

Gestión de Clientes

5%

Comercio Electrónico

4%

Presencia avanzada en internet

20%

Web y Presencia en Internet

15%

El vértigo de solicitar subvenciones, ¡superado!
más de 60 justificaciones validadas y cobradas

A día de hoy, estamos muy orgullosos de haber superado las exigencias administrativas y técnicas de esta licitación pública europea del Kit Digital, acotada por cientos de páginas de requerimientos oficiales y auditorias permanentes.

Gracias a la estricta metodología interna y a la correcta intermediación con los canales dispuestos por Red.es hemos conseguido completar el ciclo con éxito, desde la solicitud del bono hasta la segunda validación de pago por parte de Red.es.

Durante estos 2 años de gestión intensa y fructífera del Kit Digital, nuestra responsable para la gestión de estas subvenciones, Ana María Carulla, comenta:

“Gracias a profundizar en el procedimiento de la plataforma Red.es y llevando un control exhaustivo del estado del Kit Digital para cada cliente, podemos afirmar que contamos con la experiencia y confianza suficientes para que todos los implicados en el proceso ganemos. En primer lugar las Pymes, ya que han encontrado una excelente oportunidad para digitalizarse. También las agencias de Marketing, que hemos conseguido acceder a colaborar con estas empresas que tienen un perfil muy interesante, pero que no acababan de encontrar su momento para afrontar proyectos de estas características. Y, por último, el propio país, cuya red empresarial, compuesta por un 85% de Pymes, sale muy reforzada en competencias digitales.”

“Gracias a profundizar en el procedimiento de la plataforma Red.es y llevando un control exhaustivo del estado del Kit Digital para cada cliente, podemos afirmar que contamos con la experiencia y confianza suficientes para que todos los implicados en el proceso ganemos»

“Gracias a profundizar en el procedimiento de la plataforma Red.es y llevando un control exhaustivo del estado del Kit Digital para cada cliente, podemos afirmar que contamos con la experiencia y confianza suficientes para que todos los implicados en el proceso ganemos»

18 meses de acompañamiento, para completar el ciclo del Kit Digital.

Como expertos en Kit Digital para pymes, sabemos que cada fase del Kit Digital necesita de mucha atención y cuidado para que no se convierta en una carga de gestión burocrática. Es lo que suele suceder con la tramitación de las subvenciones, que tantas veces se abandonan por el exceso de papeleo requerido. Para eso, el equipo de Enfusión, se ha esforzado por hacerse cargo del máximo de estas tareas y facilitar así la vida a nuestros clientes de Kit Digital.

Trabajo en equipo, paciencia y determinación, cualidades necesarias en este proyecto

En Enfusión hemos procurado que para el cliente fuese un procedimiento sencillo y fluido. Para ello le hemos acompañado y llevado de la mano en cada paso de este proceso.

Fase de solicitud del bono Kit Digital.

Se verifica el tamaño de la Pyme para realizar la solicitud en el segmento correspondiente:

  • Seg I con 10<50 empleados > 12.000,00€
  • Seg II con 3<10 empleados > 6.000,00€
  • Seg III con 0<3 empleados > 2.000,00€
  • Seg IV con >50 empleados > 28.000,00€ (convocatoria aún no abierta)
 

Se acompaña a cliente, paso a paso, en una gestión 100% digital (Acelerapyme, Red.es, programa autofirma, certificado digital).

¿Quieres que te ayudemos también a gestionar tu bono digital?

Fase de Formalización del bono Kit Digital.

  • Se estudian y definen las necesidades digitales conjuntamente teniendo en cuenta las categorías subvencionables del Kit Digital.
  • Se firma un preacuerdo y un contrato privado entre las partes con el detalle de la propuesta y sus soluciones (requisito de las bases de la convocatoria).
  • Se firman los acuerdos a través de la Plataforma Red.es para cada una de las categorías elegidas.

Producción Justificación primera fase Kit Digital (a los 3 meses)

  • Se pone en marcha la implementación de la solución.
  • Se prepara la documentación administrativa y técnica según bases
  • Se cumplimenta formulario de justificación y se envía al beneficiario para firma y presentación ante Red.es.

Fase Revisión/ Validación por Red.es Justificación primera fase Kit Digital

  • Red.es revisa la documentación aportada.
  • Si todo está correcto, valida el pago de la primera fase (X% según categoría)
  • En caso de notificación de subsanación debe presentarse en los plazos establecidos y esperar validación.

Producción Justificación segunda fase Kit Digital (a los 12 meses)

  • Se prepara memoria técnica y administrativa, se rellena el formulario correspondiente, que se envía al beneficiario para firma y presentación ante Red.es.

Fase Revisión/ Validación por Red.es Justificación segunda fase Kit Digital

  • Red.es revisa la documentación aportada.
  • Si todo está correcto, valida el pago de la segunda fase (X% restante según categoría)
  • En caso de notificación de subsanación debe presentarse en los plazos establecidos y esperar validación.

Enfusión: tu agente digitalizador Kit Digital de confianza.

El Kit Digital también ha forzado la estandarización de procesos internos. Palma Scarcia, nuestra especialista en elaboración de informes nos comenta:

“Al ocuparme de la implementación de la categoría de Business Intelligence & Data Analytics, aplaudo que ahora los clientes, mediante una herramienta sencilla, aprendan a interpretar los datos de las acciones realizadas en digital, midan resultados y definan nuevos objetivos. Todos estos son puntos determinantes a la hora de definir inversiones de futuro”

Pablo Sturba, nuestro especialista en la elaboración de estrategia de Redes Sociales y justificaciones en esta categoría para el Kit Digital, nos dice:

“Aunque las exigencias en esta categoría no dejan de ser un poco genéricas (en cuanto a calidad y cantidad de publicaciones), debo decir que es una oportunidad para que el cliente se empape de la importancia de construir marca y conseguir potenciales negocios mediante el uso del canal social que más se ajusta a su perfil”.

Las Pymes beneficiarias del Kit Digital van un paso por delante en sus sectores

El Kit Digital ha supuesto todo un revulsivo para aquellas Pymes que eran conscientes de sus necesidades para avanzar en la digitalización, pero que no encontraban el momento ni podían afrontar determinadas inversiones.
Gracias a los fondos Next Generation, las Pymes han encontrado esta excelente oportunidad y las que se han decidido a dar el paso están en una posición de ventaja en sus sectores y frente a la competencia.

¿Hasta cuándo se puede solicitar el Kit digital?

Si no lo has aprovechado en 2023 y te estás preguntando cómo pedir el Kit digital o hasta cuándo se puede solicitar el Kit digital, ponte en contacto con nosotros. Te asesoraremos con experiencia y talento allí donde estés: Barcelona, Madrid, Valencia, Pontevedra, Alicante, Zaragoza, Málaga, Murcia, Navarra, Sevilla o Granada…

¿Quieres que te ayudemos también a gestionar tu bono digital?

Nuestros clientes te lo cuentan:

"....sin el KD no tendría ni WEB, gracias a Enfusión ahora lo que más nos gusta hacer lo puede ver todo el mundo…"
"Gracias a Enfusión no sólo ha sido muy sencilla toda la tramitación del bono del Kit Digital, una tarea que suele causar enormes dolores de cabeza a los profesionales que tenemos que estar pendientes del complejo día a día de nuestro negocio. Pero lo que más me gustaría destacar es que esta ha sido una excelente ocasión para disponer de un equipo multidisciplinar experto en diferentes ramas del Marketing Ditial, junto al que Rutas Meigas ha podido avanzar enormemente en su presencia online"

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